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顧客情報抽出システム

営業・顧客管理の準備担当者が、手元の会社URLリストから公開連絡先をまとめ、元ページを確認してCSVへ渡すための業務ツールです。

パッケージ製品です

顧客情報抽出システムは、どの会社にも同じ製品・機能・画面でお届けするパッケージ製品です。
お客様ごとの追加スクラッチ開発や、画面の作り込みは行いません。

なお、当社の C/CORE(企業ごとのオーダーメイド開発)とは別のものです。C/COREは個別の業務フローに合わせた受託開発、本製品は共通仕様の製品です。

主な機能

公開連絡先の収集会社サイトのURLから、対象ページと同一サイト内の関連ページを読み取り、住所・電話・メール・SNS・問い合わせフォームの候補をまとめます。取得元ページも記録します。
確認と別人承認担当者が元ページを見て、事業者の共通窓口であることを確認します。承認は別の方が行い、承認済みの固定版だけをCSVに出力できます。
複数人で使うWeb画面個別ログイン、組織とロールによる権限分離。すべての利用者に二段階認証(認証アプリ)を必須としています。利用者の停止・権限変更、操作の記録(監査ログ)にも対応します。
取引先の管理承認結果または手入力から取引先を登録し、担当者の割当、同一ドメイン候補の確認、利用・休止を管理します。
対応履歴・商談・フォロー訪問・電話・メール等の対応履歴、次回フォロー、商談の段階・見込金額・失注理由を取引先ごとに管理。未完了のフォローは期限・担当者で一覧にして、今日の分や期限超過を確認できます。
集計とCSV出力期間・担当・商談段階別に、取引先・対応履歴・商談の件数と見込み金額を集計し、集計CSVを出力します。
利用人数1社10ユーザーまで。追加ユーザーの設定はありません。

公開連絡先の確認から、次の営業活動まで

会社ごとの窓口と対応状況をつなぎ、担当者が次に何をするかを確認できます。

  1. 1

    集める

    作業担当が会社URLを入力。公開連絡先の候補と出典を確認し、共通窓口の根拠を残します。

  2. 2

    承認する

    別の承認者が内容を確認。承認した固定版をCSVで出力できます。差戻しは修正して再確認します。

  3. 3

    台帳へ登録

    承認結果または手入力で取引先を登録し、社内担当を割り当てます。

  4. 4

    商談・履歴

    電話や訪問の対応履歴、商談の段階・見込み金額、次回フォローを記録します。

  5. 5

    集計する

    期間・担当・商談段階から件数と見込み金額を確認。集計CSVで営業状況を共有します。

CSVの出力と取引先への登録は別の操作です。CSVを出すだけで台帳へ自動登録されることはありません。

ご利用開始までと、日々の操作

お申し込みから利用開始までの目安は1〜2週間です。専用環境の用意と初期研修を含みます。

  1. お問い合わせ・お申し込み
  2. お客様専用のデータベース・Web環境を用意し、構成と接続を確認
  3. 組織・権限・運用設定を行い、確認・承認・出力の動作を確認
  4. 利用者を10人以内で登録し、認証設定をご案内
  5. 担当者・承認者・管理者へ操作研修を実施し、標準マニュアルをご案内
  6. 利用開始。URLの入力と出典確認、別人承認、取引先の登録、対応履歴・商談の更新、フォロー・営業集計の確認を進めます。

導入設定は、組織・利用者・権限の設定、標準マニュアルのご案内、操作研修の範囲です。

含まないもの

  • 個人の実在確認・個人名検索
  • 登記簿・本人確認書類・PDF・画像からの文字読み取り(OCR)
  • 代表者名・役職・役員名・個人の連絡先の抽出
  • 業種・地域・法人番号などからの新規見込み客の探索
  • 自動送信、営業メールの配信、名簿の販売

価格

利用料ソフトのご利用(1社10ユーザーまで)・お客様専用のデータベースとWeb環境・標準のサポート月額 20,000円(税抜)/22,000円(税込)
初期費用導入設定・標準マニュアルのご案内・操作研修100,000円(税抜)/110,000円(税込)

利用料は12か月の契約です(年額 240,000円・税抜)。期間満了の時に12か月ずつ自動で更新します。

保守サポート

  • お問い合わせ窓口:support@confidence22.com
  • 受付:平日(月〜金)。土日、国民の祝日、12月29日〜1月3日を除きます。
  • 一次回答:受付の翌営業日までにご連絡します(復旧完了のお約束ではありません)。
  • 内容:障害時の状況確認・切り分け・回避方法のご案内、不具合修正・更新の提供。
  • 範囲外:お客様ごとの追加開発・画面の作り込み、データ入力の代行。

契約期間・更新・解約

  • 契約期間:ご利用開始日から12か月です。
  • 自動更新:期間満了の時、同じ条件で12か月ずつ自動で更新します。
  • 更新のお知らせ:期間満了の60日前までに、当社からご連絡します。
  • 解約:期間満了の30日前までにお申し出いただければ、その期間の満了で終了します。
  • 終了時:サービスの提供を終了します。契約終了日までに、画面から承認済みの抽出結果と営業レポートをCSVで出力できます(取引先・商談・対応履歴の一括出力はありません)。当社は、契約終了日から30日以内に、お客様のデータを当社の環境から削除します(バックアップは保存期間の経過で消去されます)。

詳しい条件は、契約書でご案内します。

データの取扱い

  • お客様ごとに、専用のデータベース・Web環境で動かします。他のお客様とデータを共有しません。
  • 利用しているクラウド:データベースはSupabase、WebはVercelです。どちらも東京リージョンで動かしています。
  • 当社は、保守のために必要な場合を除き、お客様のデータに触れません。
  • 個人情報の取扱いは、当社のプライバシーポリシーに従います。詳しい条件は、契約書でご案内します。

よくあるご質問

Q. 何人まで使えますか。
A. 1社10ユーザーまでです。
Q. どのブラウザで使えますか。
A. パソコンの最新版の Google Chrome・Microsoft Edge を推奨しています。
Q. データを持ち出せますか。
A. 承認済みの抽出結果と営業レポート(集計)を、CSVで出力できます。取引先・商談・対応履歴を一括で出力する機能はありません。
Q. 追加の開発や画面の作り込みはできますか。
A. 行いません。すべてのお客様に同じ機能をお届けする、標準のパッケージです。
Q. 解約するとデータはどうなりますか。
A. サービスの提供を終了します。契約終了日までに、画面から承認済みの抽出結果と営業レポートをCSVで出力できます(取引先・商談・対応履歴の一括出力はありません)。当社は、契約終了日から30日以内に、お客様のデータを当社の環境から削除します(バックアップは保存期間の経過で消去されます)。
Q. 導入にどのくらいかかりますか。
A. お申し込みから利用開始まで、およそ1〜2週間です(専用環境の用意と初期研修を含みます)。

提供会社

株式会社Confidence
所在地:愛知県名古屋市中区錦三丁目20番9号大塚ルーカスビルⅡ1F
電話:052-684-7076 メール:support@confidence22.com

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